Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent d.s. administracji
Miejsce pracy: Zielona Góra
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Administracja
Data udostępnienia: 2024-12-02
Ogłoszono dnia: 2024-12-02
Termin składania dokumentów: 2024-12-16 15:00:00
Nr ogłoszenia: 2024/12/01
Zlecający: Dyrektor Poradni
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) wykształcenie – średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja,
g) znajomość przepisów prawa oświatowego,
h) znajomość pakietu biurowego MS Office, programu PP firmy Progman, obsługa poczty
elektronicznej.
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz pełnia praw publicznych,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) wykształcenie – średnie lub wyższe, preferowane kierunki: administracja,
g) znajomość przepisów prawa oświatowego,
h) znajomość pakietu biurowego MS Office, programu PP firmy Progman, obsługa poczty
elektronicznej.
b. Wymagania dodatkowe:
a) biegła umiejętność pisania w edytorze tekstu,
b) umiejętność komunikacji interpersonalnej,
c) dobra organizacja czasu pracy,
d) dyspozycyjność, sumienność i systematyczność,
e) kreatywność w działaniu.
b) umiejętność komunikacji interpersonalnej,
c) dobra organizacja czasu pracy,
d) dyspozycyjność, sumienność i systematyczność,
e) kreatywność w działaniu.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) wykonywanie zadań w zakresie prowadzenia sekretariatu poradni,
b) przyjmowanie interesantów,
c) przyjmowanie i rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
d) prowadzenie rejestru przyjmowanych i wydawanych przez poradnię dokumentów,
e) obsługa centrali telefonicznej,
f) przygotowanie techniczno - organizacyjne spotkań w poradni,
g) archiwizacja danych dotyczących działalności poradni,
h) odpowiedzialność materialna, służbowa i prawna za powierzone mienie.
b) przyjmowanie interesantów,
c) przyjmowanie i rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,
d) prowadzenie rejestru przyjmowanych i wydawanych przez poradnię dokumentów,
e) obsługa centrali telefonicznej,
f) przygotowanie techniczno - organizacyjne spotkań w poradni,
g) archiwizacja danych dotyczących działalności poradni,
h) odpowiedzialność materialna, służbowa i prawna za powierzone mienie.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1) praca w wymiarze 1 etatu,
2) 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
3) miejsce pracy: siedziba Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Drzewna 13,
65-060 Zielona Góra,
4) umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5) specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
2) 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych zgodnie z odrębnymi przepisami),
3) miejsce pracy: siedziba Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, ul. Drzewna 13,
65-060 Zielona Góra,
4) umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
5) specyfika pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
V. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1222), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane
kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia,
b) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1222), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane
kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg
dotychczasowego zatrudnienia,
b) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
c) kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
d) oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
e) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
d) oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych,
e) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-12-16 15:00:00
b. Sposób:
1) termin: do dnia 16 grudnia 2024r.
2) sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
a) dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – referent d. s. administracji” należy składać osobiście
w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze lub przesłać w zamkniętej
kopercie na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze, ul. Drzewna 13, 65-
060 Zielona Góra,
b) w przypadku wysyłania pocztą i w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data
wpływu do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze,
c) list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
d) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
e) osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą
powiadomione o terminie rozmowy,
f) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w drodze naboru, będą odsyłane
pocztą po zakończeniu rekrutacji.
2) sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
a) dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – referent d. s. administracji” należy składać osobiście
w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze lub przesłać w zamkniętej
kopercie na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze, ul. Drzewna 13, 65-
060 Zielona Góra,
b) w przypadku wysyłania pocztą i w przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data
wpływu do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze,
c) list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
d) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
e) osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone (pod względem formalnym), będą
powiadomione o terminie rozmowy,
f) dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w drodze naboru, będą odsyłane
pocztą po zakończeniu rekrutacji.
c. Miejsce:
dokumenty z dopiskiem „nabór na stanowisko – referent d. s. administracji” należy składać osobiście
w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze lub przesłać w zamkniętej
kopercie na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze, ul. Drzewna 13, 65-
060 Zielona Góra,
w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zielonej Górze lub przesłać w zamkniętej
kopercie na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze, ul. Drzewna 13, 65-
060 Zielona Góra,
VII. Informacje dodatkowe:
Pełny opis naboru w załączonym pliku.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z procesem rekrutacji.
1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze reprezentowana przez Dyrektora
ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra
numer telefonu: 68 324 16 95; e-mail: sekretariat@ppp.zgora.pl
2. Z kim mogą się Państwo skontaktować?
W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem
Ochrony Danych:
e-mail: inspektor-ng@cuw.zielona-gora.pl
telefon: 880 100 339
1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze reprezentowana przez Dyrektora
ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra
numer telefonu: 68 324 16 95; e-mail: sekretariat@ppp.zgora.pl
2. Z kim mogą się Państwo skontaktować?
W sprawach ochrony swoich danych osobowych mogą się Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem
Ochrony Danych:
e-mail: inspektor-ng@cuw.zielona-gora.pl
telefon: 880 100 339
pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany powyżej.
Inspektor nie udziela jednak informacji dotyczących przebiegu rekrutacji do jednostki.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy [1] oraz przepisach dotyczących
zatrudniania pracowników samorządowych [2] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego
postępowania rekrutacyjnego [3] . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa,
zostanie potraktowane jako zgoda [4] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym
przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Ponadto Państwa
dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to
zgodę [4] , która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których
mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie [5] , która może zostać
odwołana w dowolnym czasie. W przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania
rekrutacyjnego, ale jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy [6] jest Pani/Pan obowiązana/-y przedstawić
informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe [2] .
4. Jakie mają Państwo prawa?
Mają Państwo następujące prawa:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są
zbierane na podstawie zgody);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres:
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
5. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich
otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator
zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy
ich przetwarzaniu.
6. Jaki będzie czas przetwarzania danych?
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia
procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą
przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.
7. Czy muszą Państwo podać dane osobowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy oraz art. 6
ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
Przetwarzanie informacji czy Pani/Pana dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jest
obowiązkowe [2] w przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. Czy dane będą przetwarzane w sposób automatyczny?
Inspektor nie udziela jednak informacji dotyczących przebiegu rekrutacji do jednostki.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie chcemy uzyskać dane osobowe?
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy [1] oraz przepisach dotyczących
zatrudniania pracowników samorządowych [2] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego
postępowania rekrutacyjnego [3] . Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa,
zostanie potraktowane jako zgoda [4] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym
przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Ponadto Państwa
dane osobowe będą przetwarzane także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to
zgodę [4] , która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których
mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie [5] , która może zostać
odwołana w dowolnym czasie. W przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania
rekrutacyjnego, ale jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy [6] jest Pani/Pan obowiązana/-y przedstawić
informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe [2] .
4. Jakie mają Państwo prawa?
Mają Państwo następujące prawa:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są
zbierane na podstawie zgody);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres:
ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
5. Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich
otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator
zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy
ich przetwarzaniu.
6. Jaki będzie czas przetwarzania danych?
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia
procesu rekrutacji, a następnie odsyłane pocztą. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, dane osobowe będą
przetwarzane w kolejnych naborach pracowników.
7. Czy muszą Państwo podać dane osobowe?
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy oraz art. 6
ustawy o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
Przetwarzanie informacji czy Pani/Pana dane są zamieszczone w Krajowym Rejestrze Karnym jest
obowiązkowe [2] w przypadku pozytywnego dla Pani/Pana zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
8. Czy dane będą przetwarzane w sposób automatyczny?
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych
profili.
9. Czy dane będą przekazane poza Polskę?
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
profilowania. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych
profili.
9. Czy dane będą przekazane poza Polskę?
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski, Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru
Gospodarczego.
[1] Art. 22 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1222).
[2] Art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1135).
[3] Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).
[4] Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
[5] Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
[6] Art. 10 RODO.
[2] Art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz.1135).
[3] Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).
[4] Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
[5] Art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
[6] Art. 10 RODO.
Załączniki
-
nabór na stanowisko referent d. s. administracji (DOCX, 17.7 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-12-02 13:59:43 | Data wytworzenia informacji: 2024-12-02
