PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W ZIELONEJ GÓRZE

Polityka prywatności

Zapoznaj się z naszą polityką prywatności i polityką cookies.

I. Informacje o administratorze danych

Administratorem danych osobowych gromadzonych w szczególności za pośrednictwem serwisu dostępnego pod adresem ppp.zgora.pl (dalej: „Serwis”), czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Zielonej Górze, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra – (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

  • adresu korespondencyjnego: ul. Drzewna 13, 65-060 Zielona Góra
  • numeru telefonu: 68 506 51 51
  • adresu e-mail: sekretariat@ppp.zgora.pl

Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: „IOD”) – p. Katarzynę Urbaniak, z którą można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod1@cuw.zielona-gora.pl

Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

W trakcie wizyty na stronie internetowej dochodzi do gromadzenia danych pozyskiwanych i rejestrowanych automatycznie.

Cel i zakres danych osobowych wykorzystywanych przez administratora został szczegółowo wskazany w dalszej części niniejszej polityki prywatności.

II. Przetwarzanie danych osób korzystających ze strony internetowej poradni

Dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową są przetwarzane w celach informacyjnych, umożliwienia korzystania z funkcjonalności strony oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego jej działania.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

  1. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zabezpieczenie naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prawidłowej prezentacji naszej strony internetowej,  oraz zapewnieniu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
  2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w pozostałym zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.

Podanie danych osobowych podczas korzystania ze strony internetowej nie jest wymagane. Użytkownik może korzystać ze strony bez wypełniania formularzy i przekazywania swoich danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że w związku z technicznym funkcjonowaniem strony oraz komunikacją pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem administratora, automatycznie przetwarzane są określone dane techniczne. Dane te są generowane i przekazywane automatycznie przez urządzenie końcowe użytkownika lub wykorzystywane technologie internetowe i są niezbędne do prawidłowego działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa. Przekazywanie danych technicznych jest niezbędne do nawiązania połączenia ze stroną internetową oraz zapewnienia jej prawidłowego działania. Brak przekazania tych danych może uniemożliwić korzystanie z serwisu lub jego wybranych funkcjonalności.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym zwłaszcza przez okres potrzebny do zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej i bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz do czasu wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, w szczególności:

  1. dostawcy usług hostingowych,
  2. dostawcy narzędzi umieszczonych na stronie,
  3. podmioty zapewniające obsługę bezpieczeństwa systemów IT,
  4. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

W związku z korzystaniem przez administratora z usług dostawców technologicznych Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia danych wymagane przez przepisy RODO. 

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

Zasady dotyczące danych technicznych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej (w tym ewentualnego transferu do państw trzecich w ramach usług zewnętrznych dostawców) opisano w sekcjach III–V niniejszej polityki.

III. Hosting

Naszą stronę internetową można odwiedzać bez wpisywania danych osobowych. W przypadku każdego wywołania strony internetowej serwer zapisuje automatycznie jedynie tzw. logi serwera, np. nazwę żądanego pliku, Państwa adres IP, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych oraz składającego zapytanie dostawcę usług internetowych (tzw. logi dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. Dane te są analizowane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej i są przechowywane przez okres 14 dni, po którym podlegają automatycznemu usunięciu. Powyższe służy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO zabezpieczeniu naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na prawidłowej prezentacji naszej strony internetowej.

IV. Pliki Cookie i podobne technologie

Ogólne informacje

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy różne narzędzia technologiczne, w tym tzw. pliki cookies. Cookies są małymi plikami tekstowymi, które są automatycznie zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym. Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Państwa urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Państwa przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (tzw. trwałe cookies). Czas przechowywania można sprawdzić w przeglądarce internetowej w ustawieniach plików cookie.

Ochrona prywatności urządzeń końcowych

Podczas korzystania z naszej strony internetowej wykorzystujemy technologie, które są absolutnie niezbędne do zapewnienia prawidłowego i optymalnego korzystania z niezbędnych funkcji naszej strony internetowej. W tym zakresie, przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub dostęp do informacji, które są już przechowywane w jego urządzeniu końcowym, nie wymagają zgody użytkownika.

W przypadku funkcji, które nie są absolutnie niezbędne, przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub dostęp do informacji już zapisanych w jego urządzeniu końcowym wymaga zgody użytkownika. Należy uwzględnić, iż w przypadku braku zgody, niektóre funkcje lub elementy witryny mogą nie być dostępne w pełnym wymiarze. Wszelkie udzielone przez użytkownika zgody zachowują ważność do czasu wycofania zgody, konfiguracji ustawień lub zresetowania odpowiednich ustawień w urządzeniu końcowym.

Pozostałe przypadki przetwarzania danych za pomocą plików cookie i innych technologii

Wykorzystywane przez nas technologie przetwarzają dane takie jak np. Państwa adres IP, czas wizyty na stronie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, a także informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej. Służy to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej prezentacji naszej strony internetowej.

Ponadto wykorzystujemy również narzędzia technologiczne w celu wypełnienia obowiązków prawnych, którym podlegamy (np. w celu udowodnienia otrzymania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych). Dalsze informacje na ten temat, w tym odpowiednie podstawy prawne przetwarzania danych, znajdują się w kolejnych sekcjach niniejszej polityki prywatności.

Ustawienia plików cookie

W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdą Państwo wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień w zakresie cookies. Dostępne są one pod następującymi linkami: Microsoft Edge™ / Safari™ / Chrome™ / Firefox™ / Opera™

Gdy na wykorzystywanie określonych narzędzi technologicznych została nam udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), może zostać ona wycofana przez Państwa w każdej chwili – w sposób równie łatwy, jak jej udzielenie. W tym celu wystarczy kliknąć w przycisk ustawień prywatności dostępny na naszej stronie internetowej i zmienić swoje preferencje w panelu zarządzania zgodami (Consent Manager).

Alternatywnie mogą się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem adresu wskazanego w punkcie „Nasze dane kontaktowe i Państwa prawa”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku odrzucenia wykorzystywania plików cookies, funkcjonalność naszej strony internetowej może zostać ograniczona.

Platforma zarządzania zgodami (CMP)

W ramach naszej strony internetowej korzystamy z narzędzia zarządzającego zgodami (Consent Manager Platform „CMP”) w celu informowania Państwa o wykorzystywanych na naszej stronie plikach cookie i innych technologiach, a także pozyskiwania, zarządzania i dokumentowania wyrażonych przez Państwa zgód na przetwarzanie Państwa danych osobowych przez te technologie i pliki cookies. Jest to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO konieczne w celu spełnienia spoczywającego na nas obowiązku prawnego wynikającego z art. 7 ust. 1 RODO stanowiącego, iż w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na ich przetwarzanie. Wykorzystywana przez nas platforma zarządzania zgodami (CMP) jest ofertą firmy CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, MK12 5NW Milton Keynes, United Kingdom, która przetwarza Państwa dane w naszym imieniu. Po wyrażeniu przez Państwa na naszej stronie internetowej decyzji w zakresie wykorzystywania plików cookies przez poszczególne technologie, serwer internetowy zapisuje i przechowuje następujące informacje: Państwa adres IP, datę i godzinę Państwa decyzji w zakresie udzielenia zgody, informacje o Państwa urządzeniu i przeglądarce oraz adres URL, z którego została wysłana decyzja. Ponadto stosowane są następujące technologie, które zawierają informacje dotyczące Państwa decyzji w zakresie zgód: Pliki cookies

Państwa dane zostaną usunięte po upływie 30 dni, chyba że zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyraźnie wyrazili Państwo zgodę na dalsze wykorzystywanie tych danych w innych celach lub zastrzegamy sobie prawo ich dalszego wykorzystania w ustawowo dozwolonych przypadkach, o czym w takiej sytuacji informujemy Państwa w niniejszej polityce prywatności.

Nasi usługodawcy mają główną siedzibę i/lub wykorzystują serwery w państwach, dla których Komisja Europejska wydała decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych. 

V. Wykorzystanie plików cookies i podobnych narzędzi technologicznych

Na naszej stronie wykorzystujemy wskazane poniżej pliki cookies i inne, podobne narzędzia/technologie zewnętrznych usługodawców. O ile w opisie poszczególnych technologii nie wskazano inaczej, ich wykorzystywanie ma miejsce na podstawie Państwa zgody w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Po zrealizowaniu celu przetwarzania i zakończeniu korzystania z danego narzędzia/technologii, dane zebrane w ramach korzystania z tych narzędzi/technologii zostaną usunięte. Udzielona zgoda może zostać wycofana przez Państwa w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości odwołania zgody i Państwa prawa do sprzeciwu znajdują się w punkcie „Pliki cookie i podobne technologie”. Dalsze informacje znajdą Państwo na stronach poszczególnych usługodawców. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące naszych usługodawców i podstaw naszej współpracy z nimi, prosimy skontaktować się z nami. Dane kontaktowe znajdą Państwo w punkcie „Nasze dane kontaktowe i Państwa prawa”.

Wykorzystywanie usług Google

Korzystamy z wskazanych poniżej narzędzi technologicznych firmy Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia („Google”). Informacje zbierane automatycznie przez technologie firmy Google dotyczące korzystania z naszej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane na serwer Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA i tam przechowywane.

W odniesieniu do opisanych poniżej narzędzi (Google Maps, Google reCAPTCHA, Google Fonts) Google działa jako odrębny administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO i samodzielnie odpowiada za ich przetwarzanie we własnych celach (m.in. zapewnienie bezpieczeństwa usług, ich rozwój i utrzymanie). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdą Państwo w polityce prywatności Google.

Transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zapewnianego w ramach EU–US Data Privacy Framework. W pozostałych przypadkach, w których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.

Google Maps

W celu wizualnej prezentacji geograficznych informacji Google Maps będzie zapisywać i przetwarzać informacje dotyczące sposobu korzystania przez Państwa z map oraz poszczególnych funkcji, w tym np. Państwa adres IP i dane dotyczące lokalizacji. Nie mamy wpływu na powyższe przetwarzanie danych przez Google.

Google reCAPTCHA

Celem zabezpieczenia przed spamem oraz zapobiegania nadużyciom i nieprawidłowemu użytkowaniu naszych formularzy internetowych (np. przy użyciu szkodliwych botów), z naszą stroną internetową zintegrowane zostało narzędzie Google reCAPTCHA które przetwarza w tym celu Państwa dane (adres IP, czas wizyty na stronie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, a także informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej) i na ich podstawie za pomocą skryptów JavaScript i plików cookie przeprowadza analizę korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej. Dane osobowe wprowadzane przez Państwa w poszczególnych polach formularzy na naszych stronach nie będą odczytywane lub zapisywane.

Google Fonts

W celu zapewnienia spójnego prezentowania treści na naszych stronach internetowych z naszą stroną internetową zintegrowany jest skrypt „Google Fonts”, który przetwarza Państwa dane (adres IP, czas wizyty na stronie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, a także informacje dotyczące korzystania z naszej strony internetowej). Nie mamy wpływu na powyższe przetwarzanie danych przez Google.

VI. Nasze dane kontaktowe i Państwa prawa

Państwa prawa

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  1. zgodnie z art. 15 RODO – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych w zakresie określonym w tym artykule;
  2. zgodnie z art. 16 RODO – prawo do sprostowania Państwa nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
  3. zgodnie z art. 17 RODO – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, czyli prawo do usunięcia zapisanych u nas Państwa danych osobowych, o ile ich dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne:
    • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
    • do wywiązania się z prawnego obowiązku,
    • z uwagi na względy interesu publicznego,
    • do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. zgodnie z art. 18 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile:
    • prawidłowość tych danych osobowych jest przez Państwa kwestionowana,
    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się ich usunięciu,
    • nie potrzebujemy już danych osobowych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • wnieśli Państwo na podstawie art. 21 RODO sprzeciw wobec przetwarzania danych;
  5. zgodnie z art. 20 RODO – prawo do otrzymania dostarczonych nam danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi;
  6. zgodnie z art. 21 RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
  7. zgodnie z art. 22 RODO – prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającej na Państwa; Administrator informuje, że nie podejmuje wobec Państwa takich decyzji;
  8. zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  9. zgodnie z art. 77 RODO – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Jeżeli w sposób opisany w niniejszej polityce prywatności przetwarzamy dane osobowe w celu zabezpieczenia naszych prawnie uzasadnionych interesów, mogą Państwo wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych w tym celu – ze skutkiem na przyszłość. Prawo do złożenia sprzeciwu przysługuje Państwu z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. Po skorzystaniu przez Państwa z prawa do sprzeciwu nie będziemy kontynuować przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów i praw, lub gdy przetwarzanie danych ma służyć dochodzeniu, wykonaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Kontakt z nami

W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i korzystania z Państwa danych osobowych, a także w razie żądania udzielania informacji, sprostowania, ograniczenia przetwarzania czy usunięcia danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec korzystania z określonych danych prosimy o bezpośredni kontakt z administratorem danych wskazanym na wstępie niniejszej polityki prywatności.

 

Accessibility by WAH